01
Terminy żyją w arkuszach
Excel przechowuje daty, ale nie wykrywa zależności ani nie prowadzi zespołu od alertu do decyzji.
Dla pracodawców użytkowników pracy tymczasowej
Zanim termin stanie się naruszeniem.
Omnivia HR łączy dane pracowników tymczasowych, agencji, dokumentów i czasu pracy po stronie pracodawcy użytkownika. Monitoruje przesłanki i ryzyka zgodności, wspiera decyzje zespołu i dokumentuje każdą reakcję.
Alerty przed terminem Wiele oddziałów i agencji Decyzję zatwierdza człowiek
01 · przegląd
Pulpit zgodności
DANE DEMONSTRACYJNE
Aktywni pracownicy
128
wszystkie oddziały
Wymagają uwagi
12
najbliższe 60 dni
Krytyczne
3
decyzja wymagana
Agencje
6
w jednym widoku
3 sprawy osiągnęły próg krytycznyLimit 18/36 i terminy dokumentów wymagają decyzji
Zobacz sprawy →
Weryfikacja statusów agencjiKontrola KRAZ i ważności umów ramowych
Sprawdź →
Najbliższe terminy dokumentów
1Pracownik A-104
8 dni2Pracownik B-218
30 dni0Pracownik C-087
39 dniSprawy według obszaru
18/36Dok.Godz.KRAZ
Limit 18/36Krytyczny
Decyzja potrzebna za 8 dni
17 mies. 22 dnipozostało 8 dni
Dla organizacji, które zarządzają skalą Pracodawcy użytkownicy Organizacje wielooddziałowe Agencje pracy tymczasowej
Ryzyko zaczyna się w procesie
Arkusz pokazuje datę. Nie pokazuje, co zrobić.
Przy wielu agencjach, oddziałach i podstawach zatrudnienia sama ewidencja nie wystarcza. Potrzebny jest system, który rozumie zależności i porządkuje reakcję zespołu.
02
Dane są rozproszone
Agencje, oddziały, dokumenty i godziny tworzą kilka wersji tej samej prawdy.
03
Zespół reaguje po fakcie
Bez wspólnej kolejki ryzyk pilne sprawy giną między e-mailami i ręcznymi zestawieniami.
04
Trudno odtworzyć decyzje
Przy audycie liczy się nie tylko stan danych, ale też kto, kiedy i jak zareagował.
Rdzeń zgodności
Trzy osie. Jeden obraz ryzyka.
Każda oś działa niezależnie, ale decyzja operacyjna wymaga pełnego kontekstu pracownika.
OŚ 01
Limit 18/36
System agreguje okresy zatrudnienia i pokazuje, ile czasu pozostało do limitu pracy tymczasowej.
status aktywny → ostrzeżenie → krytyczny
OŚ 02
Wymiar i godziny
Porównuje wykonanie z indywidualnym wymiarem, wskazuje niedobory, przekroczenia i prognozę końca miesiąca.
limit · wykonanie · prognoza
OŚ 03
Przesłanki legalności
Monitoruje terminy dokumentów pracy i pobytu oraz status agencji w rejestrze KRAZ, sygnalizując ryzyka wymagające weryfikacji.
dokumenty · pobyt · KRAZ
Od sygnału do działania
Zobacz przebieg jednej sprawy.
Bieżąca demonstracja na anonimowych danych pokazuje jedną sprawę pracownika: od sygnału o limicie 18/36, przez możliwe działania, po historię reakcji zespołu. To przykład demonstracyjny, nie dane rzeczywistej osoby.
A1
Wymaga decyzjiPracownik A-104
Operator · Oddział centralny
Limit 18/36 upływa za 8 dniWybierz dalszą ścieżkę przed osiągnięciem limitu.
Przejdź do decyzjiLimit pracy tymczasowej17 mies. 22 dni / 18 mies.
Wymiar godzin w miesiącu126 h / 168 h
Dokument pobytowyważny jeszcze 14 mies.
Możliwości platformy
Codzienna praca HR, compliance i operacji w jednym miejscu.
Pulpit ryzyk
Jedna kolejka spraw według pilności, oddziału i obszaru zgodności — zamiast przeglądania każdego rekordu.
alerty z wyprzedzeniemKartoteka pracowników
Pełny kontekst osoby: agencja, stanowisko, podstawa pracy, umowa, terminy i historia działań.
jeden rekord · pełny obrazAgencje i KRAZ
Wspólny rejestr partnerów, statusów i osób skierowanych do pracy, z monitoringiem statusu wpisu w KRAZ.
wielu dostawców · jeden standardKorespondencja audytowa
System dokumentuje reakcję i eskalację: łączy wiadomości, statusy odpowiedzi i działania ze sprawą. Taki zapis wspiera wykazanie należytej staranności, ale nie przenosi automatycznie odpowiedzialności.
sprawa → reakcja → historiaRaporty i harmonogramy
Raporty limitów, godzin, agencji i compliance w PDF lub XLSX, także w cyklicznym harmonogramie.
PDF · XLSX · cyklicznieAsystent danych
Opcjonalny moduł do zadawania pytań językiem naturalnym i przygotowywania zestawień z kontrolą człowieka.
moduł opcjonalny · decyzję zatwierdza człowiekWdrożenie dopasowane do procesu
Technologia pod Wasze reguły. Nie odwrotnie.
Prezentacja na jednej sprawie
Pokazujemy przepływ od wykrycia ryzyka do reakcji zespołu i sprawdzamy, czy odpowiada Waszemu modelowi pracy.
Ustalenie zakresu pilotażu
Wybieramy oddział, grupę pracowników, obszary ryzyka, role użytkowników i kryteria oceny pilotażu.
Przygotowanie i import danych
Ustalamy potrzebne pola, porządkujemy pliki wejściowe i uzgadniamy reguły. Integracje dodajemy, gdy system źródłowy udostępnia stabilne API.
Uruchomienie pilotażu
Konfigurujemy uzgodniony zakres, weryfikujemy jakość danych i sygnałów, a decyzję o rozszerzeniu podejmujemy na podstawie wyników pilotażu.
Dane pracownicze wymagają więcej
Bezpieczeństwo i audyt w fundamentach.
Architektura została przygotowana dla organizacji wielooddziałowych i danych wymagających ścisłej kontroli dostępu.
Uwierzytelnianie organizacyjne i role użytkowników
Izolacja danych według oddziałów i zakresu dostępu
Audyt zmian kluczowych danych i aktywności
Decyzje o skutkach prawnych zatwierdza człowiek
Warstwa kontroli
Status systemu
Dostęp według roli i oddziałuAktywny
Historia zmian danychAktywna
Połączenia szyfrowaneWymagane
Zatwierdzanie decyzji przez człowiekaWłączone
Najczęstsze pytania
Konkretnie o wdrożeniu.
Każde wdrożenie zaczynamy od procesu, danych i reguł zatwierdzonych po stronie organizacji. Prezentacja produktu pozwala ustalić, czy Omnivia pasuje do Waszego modelu pracy.
Czy Omnivia zastępuje system kadrowo-płacowy?
Nie. Omnivia jest warstwą operacyjno-compliance. Łączy dane potrzebne do kontroli ryzyka, ale nie jest systemem payroll ani pełnym HRIS.
Czy musimy mieć gotowe integracje?
Nie. Możemy rozpocząć od importu i pracy manualnej, a integracje dodać po analizie systemów źródłowych oraz dostępnych API.
Czy system działa dla wielu oddziałów i agencji?
Tak. Struktura oddziałów, role i zakres widoczności danych są częścią architektury platformy.
Czy Omnivia gwarantuje zgodność prawną?
Nie. Omnivia wspiera monitorowanie przesłanek i ryzyk zgodności, porządkuje działania oraz dokumentuje reakcje i eskalacje. Nie przenosi automatycznie odpowiedzialności na agencję. Reguły muszą zostać zatwierdzone przez organizację i jej doradców prawnych, a decyzje o skutkach prawnych pozostają po stronie człowieka.
Zobacz produkt na swoim procesie
Umówmy konkretną prezentację.
Najpierw pokażemy jedną sprawę od sygnału do udokumentowanej reakcji. Następnie ustalimy możliwy zakres pilotażu i dane potrzebne do jego przygotowania.
Prezentacja przebiegu jednej sprawy Wstępny zakres i kryteria pilotażu Lista danych potrzebnych na start