Systemy szyte na miarę - oparte o automatyzacje i AI
Budujemy rozwiązania pod konkretną firmę - od custom CRM-ów po integracje i automatyzacje. Zaczynamy od analizy procesów, dobieramy narzędzia (automatyzacje, AI, własny development) i dowozimy działający system.
zautomatyzowanych
przetworzonych przez AI
Twojej decyzji
Tak wygląda Twoja firma 3 miesiące po wdrożeniu.
Twoja firma rośnie, ale procesy za nią nie nadążają
Excel, maile i dobra wola ludzi
Procesy trzymają się na ręcznych arkuszach, przeklejaniu danych i pamięci pracowników. Każdy robi to trochę inaczej.
Każdy nowy klient to chaos od nowa
Onboarding, obsługa, raportowanie - za każdym razem budowane od zera, bez powtarzalnego standardu.
Narzędzia, które nie działają razem
Masz CRM, ERP, maila, arkusze - ale dane nie przepływają. Ludzie są integracją między systemami.
Wzrost generuje więcej roboczogodzin, nie więcej zysku
Każdy nowy kontrakt wymaga proporcjonalnie więcej rąk do pracy. Skala nie istnieje, bo nic nie jest zautomatyzowane.
Jeśli rozpoznajesz choć jeden punkt - masz konkretny problem do rozwiązania.
Najpierw proces. Potem technologia.
Nie zaczynamy od narzędzia. Zaczynamy od tego, jak naprawdę działa Twoja firma - i dopiero wtedy dobieramy technologię, która ten proces wspiera.
Rozumiemy
Analizujemy jak naprawdę działa Twoja firma. Gdzie są wąskie gardła, straty czasu, ręczna praca i procesy, które się nie skalują.
Projektujemy
Układamy proces docelowy i dobieramy technologię, która go wspiera. Automatyzacje, AI, systemy wewnętrzne - dobrane do celu, nie do mody.
Wdrażamy
Dowozimy działające rozwiązanie. Nie prezentację, nie raport, nie rekomendację - system, który pracuje i daje wynik od pierwszego dnia.
Cały proces - od audytu do działającego systemu.
Każdy projekt to mix kilku kompetencji. Czasem wystarczy automatyzacja, czasem trzeba zbudować system dedykowany. Dobieramy zakres pod konkretną firmę - nie odwrotnie.
Analiza procesów
Rozkładamy codzienną pracę firmy na etapy, role i miejsca, gdzie coś się zatrzymuje lub gubi. Bez tego nie piszemy ani jednej linii kodu.
Custom development
Budujemy systemy szyte na miarę - własne CRM-y, panele operacyjne, narzędzia wewnętrzne, integracje, dashboardy. Tam, gdzie gotowe rozwiązania nie wystarczają.
Integracje i automatyzacje
Łączymy CRM, ERP, GPS, maile, pliki, API - żeby dane nie musiały przechodzić przez człowieka. Eliminujemy ręczne kopiowanie, przypominanie, sprawdzanie.
AI w produkcji
OCR, klasyfikacja dokumentów, kalkulacje, agenci, asystenci wewnętrzni - tam, gdzie AI realnie przyspiesza pracę. Z naciskiem na produkcję.
Nie sprzedajemy technologii. Rozwiązujemy problemy operacyjne.
Procesowo, nie technologicznie
Zaczynamy od tego jak działa firma, nie od narzędzia. Technologia wynika z procesu i celu - nigdy odwrotnie.
Szybkie dowożenie
Działamy iteracyjnie. Pierwsze efekty widoczne w tygodniach, nie miesiącach. Bez wielomiesięcznych analiz.
Jedno miejsce
Analiza, projekt, development i wdrożenie u jednego partnera. Bez przekazywania między firmami i gubienia kontekstu.
Doświadczenie po obu stronach
Prowadzimy własne firmy. Rozumiemy operacje biznesowe od środka, bo sami przez nie przechodzimy każdego dnia.
Projekty, którymi się chwalimy
Oba zaczęły się tak samo: firma robiąca ważną pracę w rozjeżdżających się Excelach. Skończyły się jednym, dedykowanym systemem.
Flota 50+ pojazdów zarządzana w Excelu i na karteczkach. Zbudowaliśmy jeden system, który objął wszystko - z automatyczną integracją GPS i kalkulacją kosztów.
Klient zarządzał flotą 50+ pojazdów, kierowcami, przeglądami, ubezpieczeniami i kosztami pojazdów - ręcznie. Dane o przebiegu trzeba było przepisywać z GPS-u, mandaty obsługiwać po kolei, a raportowanie kosztów wymagało godzin pracy w arkuszach. Każdy nowy pojazd to dodatkowy chaos.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy dedykowany system zintegrowany z GPS (Cartrack): automatyczne odczyty przebiegu, zarządzanie kierowcami i pojazdami, przeglądy, ubezpieczenia, koszty, powiadomienia o nadużyciach, zautomatyzowany obieg mandatów i moduł wspomagający kalkulację wynagrodzeń kierowców.
Jeden system zamiast kilkunastu arkuszy. Dane o flocie zawsze aktualne. Mandaty i przeglądy nie wypadają z głowy. Wszystko bez ręcznych Exceli.
GPS odczytuje przebieg pojazdu
System aktualizuje dane floty
Alert: nadużycie / termin przeglądu
Obieg mandatu → kierowca → rozliczenie
Kalkulacja kosztów i wynagrodzeń
Dashboard i raporty
800+ pracowników, każdy klient z własnym szablonem rozliczeń. Zamieniliśmy chaos Exceli w jeden system.
Klient obsługuje 800+ pracowników rozliczanych dla różnych firm-zleceniodawców. Każdy klient ma własny szablon rozliczeń: inne stawki, inne dodatki, inne reguły kalkulacji godzin, premii. Wszystko trzymane w Excelach, a rozliczenie wypłat pracownikó zajmowało kilkadziesiąt godzin miesięcznie.
Zaprojektowaliśmy custom CRM z edytorem szablonów rozliczeniowych per klient: użytkownik konfiguruje raz reguły kalkulacji (stawki, dodatki, zobowiązania), a system automatycznie nalicza wypłaty na podstawie wprowadzonych godzin. Z walidacją, historią zmian i kontrolą uprawnień dla różnych ról (operacje, kadry i płace, księgowość, zarząd).
Kalkulacja wypłaty pracownika z godzin do minut. Zero rozjeżdżania się Exceli, zero pomyłek przy kopiowaniu między arkuszami. Nowy klient = nowy szablon w 15 minut, nie tydzień. Zespół kadr robi to, co ma realnie sens - kontrolę, decyzje wyjątkowe - a nie ręczne kalkulacje.
Szablon rozliczeń per klient
Wprowadzenie godzin pracy
Kalkulacja wypłaty wg szablonu
Walidacja wyników i wyjątków
Akceptacja przez kadry / księgowość
Eksport do rozliczeń + historia
Macie projekt, który nie mieści się w gotowych narzędziach?
Zacznijmy od audytu procesów. Bez zobowiązań. Konkretna ocena wykonalności.
01Od czego się zaczyna współpraca?
02Ile trwa typowe wdrożenie?
03Czy musimy zmienić nasze obecne systemy (CRM, ERP)?
04Jak rozliczacie projekty?
05Czy wspieracie nas po wdrożeniu?
06Co jeśli mam tylko ogólny pomysł?
Każdy dobry projekt zaczyna się od rozmowy.
Bez zobowiązań. 30 minut, konkretne wnioski.
- 30 minut rozmowy z jednym z founderów
- Wstępną ocenę wykonalności
- Konkretne kolejne kroki - albo szczerą informację, że nie pomożemy